Tijdens de bestuursvergadering van 11 mei hebben we weer mooie stappen gezet in de verdere ontwikkeling van onze vereniging. Hieronder nemen we jullie kort mee in de belangrijkste voortgang en besluiten.

Bestuur & organisatie

  • Er wordt een afspraak gemaakt bij de notaris voor het vastleggen van de nieuwe statuten.
  • Voor het BECO-overleg (BECO = bestuur en commissie voorzitters) worden voorbereidingen getroffen.
  • Er is een kandidaat vrijwilligerscoördinator. De inrichting van het vrijwilligerswerk wordt een nieuwe opzet voor gemaakt en er gaat gebruik gemaakt worden van een app voor de registratie en borg terugbetaling.

De bestuurlijke basis wordt hiermee verder verstevigd richting het nieuwe seizoen.

Beleidsplan

  • Alle hoofdstukken (voetbaltechnisch, organisatie, communicatie, horeca en vrijwilligers, etc.) zijn uitgewerkt.
  • Het beleidsplan is inhoudelijk afgerond, besproken op de ALV en wordt momenteel samengevoegd tot één geheel en daarna via de website gepubliceerd.
  • De volgende stap is het samenvoegen tot één homogeen plan en verdere besluitvorming.

Hiermee leggen we een stevig fundament voor de toekomst van VOP.

Vrijwilligers & organisatiekracht

  • We blijven actief zoeken naar extra vrijwilligers, o.a. voor trainers en coördinatoren.
  • De inzet van vrijwilligers blijft cruciaal; via training geven kan de vrijwilligersborg worden terugverdiend.
  • De vertrouwenspersoon is gestart en volgt momenteel een cursus. Binnenkort zal hierover worden bericht via de website.
  • VOG-registraties worden verder ingericht.

Samen zorgen we voor een veilige en goed georganiseerde vereniging.

Voetbal & teams

  • Voor het seizoen 2026-2027 wordt gewerkt aan selectie, staf en teambezetting.
  • Er zijn nieuwe coördinatoren benoemd binnen de jeugdorganisatie.
  • Er loopt een inventarisatie van trainersbezetting en team gebonden vrijwilligers.
  • Trainingsschema en uitbreiding van capaciteit krijgen aandacht.

De voorbereiding op het nieuwe seizoen is in volle gang.

Accommodatie & facilitair

  • Werkzaamheden aan het kunstgras starten binnenkort; oplevering van veld 1 voor start van de nieuwe competitie is nog onzeker.
  • Er wordt onderzocht hoe we efficiënter met veldgebruik en kosten omgaan.
  • Nieuwe TV en narrowcasting worden gerealiseerd met steun van de Club van 100.
  • Er komt een verbeterd sleutelbeheer met ingang van het nieuwe seizoen en plan hiervoor wordt uitgewerkt.

We investeren gericht in een toekomstbestendige accommodatie.

Schoonmaak & kantine

  • De samenwerking en afspraken zijn vastgelegd en worden afgerond.
  • Bij activiteiten geldt: organisatoren leveren zelf bezemschoon op.
  • De vacature voor kantinebeheer loopt; er zijn inmiddels gesprekken met kandidaten.

We werken aan een duidelijke en efficiënte organisatie rondom kantine en schoonmaak.

Financiën

  • Het financieel overzicht wordt gedeeld na afronding.
  • Er wordt gewerkt aan inzicht in de vrijwilligersborg (ontvangsten en inzet).
  • Er worden geen uitzonderingen gemaakt op de vrijwilligersborg (met uitzondering van kabouters/peuters).

Transparantie en duidelijke afspraken staan centraal.

Communicatie & activiteiten

  • De website wordt vernieuwd en herschreven; dit is momenteel in uitvoering, alle commissies leveren input via de bestuursleden.
  • Nieuwe activiteiten en evenementen worden voorbereid.
  • Belangrijke data:
    • AVK: 18–25 augustus
    • Grote Clubactie: 19 september

We bouwen verder aan zichtbaarheid én clubgevoel.

Tot slot

We zien mooie voortgang op vrijwel alle thema’s: van organisatie en beleid tot faciliteiten en vrijwilligers. De basis voor een sterk nieuw seizoen wordt stap voor stap gelegd.

Samen maken we VOP sterker!

Het bestuur: Natascha, Huub, Harold, Cody, Jonathan, Joost en Jitse