Tijdens de bestuursvergadering van maandag 13 april 2026 is uitgebreid stilgestaan bij de voorbereiding van de ALV, het beleidsplan, vrijwilligers, accommodatie en veiligheid. Hieronder nemen we jullie mee in de belangrijkste punten.

Beleidsplan & ALV (22 april)

  • Het voetbaltechnisch beleid (met grote dank aan Michael Achterkamp) is gereed en wordt aangeleverd voor het totale beleidsplan.
  • De meeste overige hoofdstukken zijn afgerond of in afronding; enkele onderdelen (o.a. cultuur, veiligheid en alcoholbeleid) krijgen nog een laatste check.
  • Alle hoofdstukken worden samengevoegd tot één homogeen beleidsplan.
  • Voor de ALV van 22 april wordt een presentatie voorbereid met daarin:
    • Statutenwijziging
    • Financiële stand van zaken
    • Beleidsplan (focus op hoofdlijnen)

Commissies, vrijwilligers & organisatie

  • Nieuwe aanspreekpunten bevestigd:
    • Kledingcommissie: Huub en Natascha
    • Toernooicommissie: Giok en Cody
  • Voor de materiaalcommissie wordt nog actief gezocht naar een voorzitter/aanspreekpunt. Wil jij graag wat bijdragen? Meld je aan bij een van de bestuursleden! Wil je eerst weten wat het precies inhoudt, vraag het een van de bestuursleden!
  • Het blijft lastig om voldoende vrijwilligers te activeren. Er wordt een voorstel voorbereid om voor te leggen aan de Algemene Leden Vergadering (ALV) van volgende week woensdag, om de vrijwillige en gewaardeerde inzet van leden en ouders van leden op vrijwilligerstaken te stimuleren en om de toegenomen kosten te mitigeren door betaalde  krachten in te zetten op vrijwilligerstaken
  • Vacatures voor o.a. vrijwilligerscoördinator, jeugdcoördinatoren en scheidsrechters worden opnieuw onder de aandacht gebracht via de website. De vacature voor een accommodatie-/kantinebeheerder wordt binnenkort gepubliceerd.
  • Voetbal & sportieve zaken
  • De voorbereiding op selectie 2026–2027 is gaande. Gesprekken met staf en trainers (VOP 1 en VOP 2) lopen.
  • Bij de jeugd is er veel instroom van proefspelers – een positief, en tijdrovend “luxeprobleem”, welke we van harte aan gaan.
  • Evaluatiegesprekken met jeugdtrainers worden uitgevoerd en teruggekoppeld.
  • Het bestuur maakt zich zorgen over administratieve KNVB-boetes/administratiekosten naar aanleiding van digitale wedstrijd formulieren (mDWF’s) en benadrukt het belang van correcte en tijdige afhandeling.

Accommodatie & materiaal

  • Kunstgrasveld:
    • Herkeuring is uitgevoerd.
    • Planning voor een nieuw veld is nog niet definitief; verwachting is begin juni.
  • Ballenhok & materiaalgebruik:
    • Ondanks eerdere opruimacties blijft het rommelig.
    • Er wordt een voorstel voorbereid om vanaf volgend seizoen te gaan werken met het basisprincipe: per team een vaste set ballen en materialen, waarvoor wordt getekend. Hier zoeken we een coördinator voor!
  • Velden 1 en 3 hebben een mindere kwaliteit; vaker gebruik van veld 4 wordt onderzocht.
  • Regelmatig ontbreken er nog ballen, liggen er ballen in de sloot en de doelen zijn regelmatig kapot (wielen gebroken, lassen). Ook wordt er op niet speeldagen oneigenlijk gebruik gemaakt van materialen, ondanks dat die op slot staan. Er komt een plan voor sleutelbeheer en strengere communicatie over zorgvuldig omgaan met materialen.

Veiligheid & gezondheid

  • Er is een vertrouwenspersoon gevonden – een hele belangrijke stap. Introductie en formele benoeming volgen. Nu kunnen we ook stappen gaan zetten in ons VOG beleid. Omdat onze vereniging stevig groeiende is zoeken we ook nog een 2e vertrouwenspersoon. We bieden hier ook trainingen voor aan.
  • Naar aanleiding van een recente alcoholcontrole wordt onze zienswijze ingediend bij de gemeente. Er hangt een sanctie boven ons hoofd. Reden om over te gaan tot aangescherpte maatregelen, zoals bijvoorbeeld: ID-controle aan de bar, bandjessysteem bij feesten en alcohol niet verkrijgbaar bij de koffiecorner. Het alcoholbeleid wordt explicieter opgenomen in beleid én gecommuniceerd via de website.

Communicatie & website

  • De nieuwe website wordt de komende periode verder ingericht en opgeschoond.
  • Het aantal pagina’s wordt teruggebracht; commissies worden duidelijk met contactpersonen vermeld. Bestuursleden herschrijven hun toegewezen contentonderdelen.
  • Belangrijke data om alvast te noteren:
    • Algemene Ledenvergadering 22 april
    • Een zanger op de speeldag van VOP-Oranje Wit: 18 april
    • Finale nacompetitie: 6 juni
    • Grote Clubactie: 19 september

Financiën

  • De renteherziening bij ABN AMRO wordt aangegaan voor een nieuwe rentevaste periode van twee jaar.
  • Er wordt gekeken naar nieuwe inkomsten, zoals onderzoek naar statiegeld-inname bij de club.

Tot slot

Er wordt hard gewerkt aan structuur, veiligheid en toekomstbestendigheid van VOP. Richting de ALV van 22 april liggen belangrijke besluiten voor die samen bepalen hoe we als club verder bouwen — samen vooruit.