Beste leden, vrijwilligers en supporters,
Tijdens de bestuursvergadering van donderdag 16 juli is opnieuw veel besproken, in gang gezet én afgerond. We zitten midden in een periode waarin veel voorbereidingen samenkomen richting het nieuwe seizoen: van velden en materialen tot kantine, vrijwilligers, jeugdbeleid en sponsorzaken. Mooi om te zien dat ver op veel fronten voortgang is geboekt. Het nieuwe voetbalseizoen komt eraan en wij hebben er zin in!
Veel acties afgerond
De actielijst is tijdens de vergadering doorgenomen en bijgewerkt. Een flinke reeks actiepunten is gereed gemeld, waaronder acties rondom website en communicatie, schoonmaakafspraken, delen van het beleidsplan, jeugdopleiding, sponsor- en kledingzaken, kantinepassen, bartraining, facilitaire klussen en de voorbereiding op het nieuwe seizoen. Concreet zijn onder andere de volgende zaken afgerond: de website is als centraal communicatiekanaal opgenomen in het beleidsplan, de schoonmaakafspraken na feesten zijn vastgesteld, diverse onderdelen van het beleidsplan zijn opgeleverd, de trainerslijst is aangeleverd, de noodverlichting is opgepakt, de nieuwe kantinebeheerders zijn geselecteerd, de klus- en schoonmaakdag is gepland en meerdere facilitaire en kantinezaken zijn afgehandeld. Besloten is dat veld 4 behouden blijft. Gezien de verwachte groei van de vereniging is afstoten geen optie. Het antwoord op de kosten die we hiervoor maken, moeten zoeken en vinden in (versneld) meer leden werven, meer sponsoren, meer kantine inkomsten, etc. De lijn is nu om veld 4 vooral als wedstrijdveld te benutten en veld 3 meer als trainingsveld in te zetten.
Beleidsplan en BECO-overleg
Het beleidsplan blijft een belangrijk onderwerp. Iedereen levert de laatste input aan, zodat de losse hoofdstukken kunnen worden samengebracht tot één samenhangend beleidsplan. Dit concept wordt ook besproken tijdens het eerste BECO-overleg. Dit is het gezamenlijke overleg tussen vertegenwoordigers vanuit de diverse commissies en het bestuur. Het eerste BECO-overleg staat gepland voor september. Naast het bespreken van het beleidsplan, willen we vooral horen wat er leeft binnen de commissies en waar het bestuur kan ondersteunen.
Vrijwilligers, commissies en veiligheid
De vrijwilligersorganisatie krijgt steeds meer vorm. Er wordt verder gewerkt aan de inrichting van de vrijwilligersapp en aan het versterken van verschillende commissies. Voor enkele functies zoeken we nog enthousiaste leden die een bijdrage willen leveren aan de vereniging. Veiligheid blijft daarnaast een belangrijk aandachtspunt. Het beleid rondom VOG’s wordt verder uitgewerkt en ook de invulling van de rol van vertrouwenspersoon krijgt de komende periode aandacht. Daarnaast onderzoekt VOP de mogelijkheid om gastheer te zijn voor een bijeenkomst rondom het gedragsconvenant van de KNVB.
Senioren en jeugd: klaar voor het nieuwe seizoen
Op sportief gebied worden de laatste voorbereidingen getroffen voor het nieuwe seizoen. De teamindelingen zijn gereed, de trainers zijn bekend en evaluatiegesprekken zijn gevoerd. Tegelijkertijd zien we kansen om het jeugdbeleid beter zichtbaar te maken voor ouders en spelers. De komende periode besteden we hier extra aandacht aan, zodat duidelijker wordt waar VOP voor staat en welke keuzes wij maken in de ontwikkeling van onze jeugd. Positief is dat we ook komend seizoen weer meerdere teams hebben in verschillende leeftijdscategorieën. Daarmee bouwen we verder aan een sterke doorstroming van jeugd naar senioren. M.n. twee O17 en twee O16 teams geeft vertrouwen naar de toekomst in lijn met ons beleidsdoel om “het gat” tussen senioren en junioren te overbruggen.
Accommodatie en materialen
Ook op het sportpark wordt hard gewerkt. De aanleg van het nieuwe veld verloopt volgens planning en de komende weken worden verschillende werkzaamheden uitgevoerd, waaronder het plaatsen van lichtmasten, dug-outs en reclamevoorzieningen. Alles is gericht voor de start van het nieuwe seizoen klaar te zijn. Daarnaast heeft de vereniging een mooie bijdrage ontvangen in de vorm van 75 nieuwe ballen. Dankzij de steun van betrokken vrijwilligers en sponsoren beschikken onze teams weer over uitstekend materiaal voor het nieuwe seizoen. De voorbereidingen voor de Grote Clubactie zijn eveneens gestart. Deze belangrijke actie levert jaarlijks een mooie bijdrage aan de vereniging.
Kantine en schoonmaak
We zijn blij dat er nieuwe kantinebeheerders zijn gevonden voor het komende seizoen. Hiermee is een belangrijke stap gezet richting continuïteit en kwaliteit binnen onze kantine. Ook worden de schoonmaakwerkzaamheden opnieuw georganiseerd. Daarmee willen we zorgen voor een schone, verzorgde en gastvrije accommodatie voor leden, bezoekers en vrijwilligers.
Sponsoring en nieuwe kansen
Binnen de sponsorcommissie wordt hard gewerkt aan het versterken van bestaande relaties en het aantrekken van nieuwe sponsoren. De sponsor commissie zoekt daartoe versterking! Er wordt gekeken naar nieuwe mogelijkheden om bedrijven zichtbaar te maken binnen onze vereniging. Een mooi voorbeeld hiervan is het idee om aanvullende sponsorborden te plaatsen op het sportpark. De komende periode wordt bekeken hoe dit verder vorm kan krijgen.
Activiteiten en belangrijke momenten
Komend seizoen staan er weer diverse activiteiten op het programma. De voorbereidingen hiervoor zijn inmiddels gestart. Daarnaast worden plannen gemaakt voor evenementen, vrijwilligersactiviteiten en andere momenten waarop leden, ouders, sponsoren en vrijwilligers elkaar kunnen ontmoeten.
Financiën
Het financieel overzicht geeft vertrouwen. De vereniging staat er gezond voor en tegelijkertijd blijven we investeren in onze accommodatie, organisatie en sportieve ontwikkeling. Er is het afgelopen jaar veel werk verzet en geïnvesteerd in achterstallige zaken. Hiermee bouwen we verder aan een financieel gezonde vereniging die klaar is voor de toekomst.
Tot slot
Er is veel afgerond, veel in beweging gezet en er liggen nog genoeg uitdagingen voor de komende periode. De rode draad blijft duidelijk: stap voor stap bouwen we verder aan een goed georganiseerde, veilige, sportieve en toekomstbestendige vereniging. Niet alles is al klaar, maar de vooruitgang is zichtbaar op het veld, in de kantine, binnen de commissies en achter de schermen.
Heb je vragen, ideeën of wil je meehelpen? Laat het ons weten of kom langs bij “Zeg ’t maar” op donderdag 6 augustus a.s.
Samen vooruit!
Het bestuur van v.v. VOP Vathorst
Namens het bestuur, Natascha, Cody, Jonathan, Joost, Harold, Huub & Jitse
