Tijdens de bestuursvergadering van maandagavond 9 maart jl. is opnieuw veel besproken en vooruitgang geboekt. Van beleidsplan tot accommodatie, van vrijwilligers tot communicatie: stap voor stap bouwen we verder aan een sterke en toekomstbestendige vereniging. In dit artikel nemen we jullie mee in de belangrijkste ontwikkelingen.
Op weg naar de ALV van 20 april
Een belangrijk thema was de voorbereiding richting de Algemene Ledenvergadering van 20 april.
- De statutenwijziging ligt klaar en is goedgekeurd door de KNVB. Na de ALV volgt de gang naar de notaris.
- Het conceptbeleidsplan is flink gegroeid. Veel hoofdstukken zijn inmiddels afgerond (o.a. activiteiten, accommodatie, sponsoren, communicatie, vrijwilligers en horeca). Enkele onderdelen (o.a. cultuur, veiligheid en wedstrijdzaken) worden nog aangescherpt.
- Van alle losse hoofdstukken wordt één homogeen beleidsplan gemaakt dat in de volgende bestuursvergadering wordt besproken ter voorbereiding op de ALV.
Mooi om te zien hoeveel energie en betrokkenheid er zit in het gezamenlijk vormgeven van de koers van VOP.
Commissies & vrijwilligers: stappen vooruit
Ook op organisatorisch vlak worden concrete stappen gezet:
- Online commissie: Arjan Mulder is benoemd als aanspreekpunt/voorzitter.
- Accommodatie: Maurits de Vries is aanspreekpunt/voorzitter.
- Technische commissie jeugd: Giok de Vries is aanspreekpunt/voorzitter.
- Voor de materiaalcommissie, toernooicommissie en de vrijwilligerscoördinator zoeken we nog versterking.
Heb je interesse om mee te helpen? Laat het weten, want we kunnen je goed gebruiken!
Daarnaast is de ledenadministratie is succesvol overgedragen aan Seb en Jon is up and running als het om wedstrijdzaken gaat. Erg fijn!
Voetbal: aandacht voor kwaliteit en ontwikkeling
Op sportief gebied is er volop beweging:
- De nieuwe selectie voor volgend jaar staat in de steigers.
- Door Maikel Achterkamp is gewerkt aan een concreet plan voor verdere professionalisering van de jeugdopleiding. De recente kaderavond was erg geslaagd en draagt bij aan betere verbinding tussen trainers, coördinatoren en bestuur.
- De instroom van nieuwe jeugdleden verloopt voorspoedig en dat is een positief signaal voor de toekomst.
Accommodatie & faciliteiten
Rond Sportpark Olympus zijn diverse ontwikkelingen:
- Er is een rondgang geweest langs mogelijke varianten voor een nieuw kunstgrasveld. Binnen een maand wordt een definitief plan verwacht.
- De containers zijn verwijderd; de ondergrondse container blijft voorlopig afgesloten in verband met kosten.
- De offerte voor schermen met narrowcasting is flink verlaagd en wordt opnieuw beoordeeld
- De schoonmaakafspraken worden aangescherpt; organisatoren van feesten worden hier actiever verantwoordelijk voor.
Veiligheid, vertrouwen en betrokkenheid
Veiligheid blijft een belangrijk aandachtspunt:
- Gedragscode en aannamebeleid zijn vastgesteld.
- Er is een kandidaat vertrouwenspersoon gevonden; de scholing wordt geregeld.
- Zodra alles compleet is (incl. vertrouwenspersoon) kan ook de VOG-procedure volledig worden ingericht.
Communicatie & activiteiten
- De website wordt vernieuwd en de content wordt herschreven (circa 25 pagina’s!). Dit doen we gefaseerd en met een frisse blik.
- Het streven is dat de website het centrale communicatiekanaal wordt, waar socials naar verwijzen.
- De feestavond van 28 februari jl. was een groot succes.
Belangrijke data om alvast te noteren:
- Een zanger op de speeldag van VOP-Oranje Wit: 18 april
- Finale nacompetitie: 6 juni
- Grote Clubactie: 19 september
Tot slot
We zien veel bereidheid, betrokkenheid en vooruitgang binnen de vereniging. Niet alles is al klaar, maar er wordt hard en met plezier gewerkt aan VOP – voor nu én voor de toekomst.
Zoals altijd: heb je vragen, ideeën of wil je meedenken of meehelpen?
Neem contact op of kom langs op donderdag avond bij “Zeg ’t maar”.
Samen vooruit! 💙⚽
Het bestuur van v.v. VOP Vathorst
Namens het bestuur,
Natascha, Cody, Jonathan, Joost, Harold, Huub & Jitse