Beste VOP’ers,
Op maandag 2 februari kwam het bestuur weer bij elkaar. We praten jullie graag bij over de belangrijkste punten en besluiten. Zo blijft iedereen op de hoogte van wat er speelt binnen onze vereniging! ⚽️
📅 Activiteiten & Jaaragenda. De kaderavond is gepland op 9 februari. Tijdens deze avond wordt het plan voor de jeugd gepresenteerd door Maikel Achterkamp en worden o.a. de rollen, taken en verwachtingen besproken en kunnen jeugdtrainers hun nieuwe jassen passen. Ook is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Activiteiten voor de komende periode: 28 februari – feestavond, op 18 april – Zanger bij Oranje Wit en op 9 mei – BBQ
🧑🤝🧑 Commissies & Organisatie. We werken verder aan het versterken van onze organisatie door invulling van rollen en vacatures. We zoeken actief naar een aanspreekpunt materiaalcommissie, een aanspreekpunt voor de toernooicommissie en een vrijwilligerscoördinator (kandidaten kunnen zich melden bij Huub en/of Jonathan). De kledingcommissie wordt verstevigd.
⚽ Jeugd zaken. De jeugdopleiding wordt verder vormgegeven. Jonathan en Cody werken met Maikel Achterkamp aan het plan. Er is een succesvolle dag georganiseerd door de selectiespelers voor de jeugd. Met de KNVB wordt afstemming gezocht over een (vermoedelijk onterechte) aanklacht van een gestaakte jeugdwedstrijd. De nieuwe appgroep voor jeugdcommunicatie komt eraan.
🏟 Accommodatie en faciliteiten. De verlichting in de benedenhal is bijna afgerond; alleen de sensorbekabeling moet nog worden hersteld. Voor de grote schermen incl. narrowcasting is een offerte opgevraagd. Er wordt gekeken naar financiering door sponsoring of goedkopere alternatieven. De containers van Renewi moeten nog worden opgehaald. Er wordt gestart met het opstellen van een onderhoudsplan voor alle bezittingen op het sportpark. De kantinezaken zijn opnieuw besproken: er zijn zorgen over de toekomst, waar nog geen oplossingen voor zijn gevonden.
💰 Financiën. De financiële positie is stabiel; bijna alle facturen zijn voldaan en we blijven nog binnen onze begroting. Dit ook dankzij de vele vrijwilligers die zich inzetten voor VOP! De facturatie van sponsoren loopt, maar enkele betalingen moeten nog worden opgehaald.
🚪 Open deur / Zeg ’t maar. A.s. donderdag is er weer inloopavond om het contact tussen leden en het bestuur te bevorderen. Heb je iets op het VOP-hart 💙, een vraag of wat-dan-ook? Schroom niet om binnen te lopen: onze club is van iedereen!
📣 Communicatie & Website. De nieuwe website is in ontwikkeling. Zodra dit nieuwe framework staat, kunnen we het vullen met benodigde content. We werken aan een lijst van mensen wie daar input voor kunnen leveren. Binnen VOP gaan we toewerken naar: website = hoofdbron van informatie. Social media verwijst voortaan naar artikelen op de site.
📝We werken ook aan een positief persverhaal over VOP: we laten het herstel beleidsplan achter ons en we zijn een vereniging die gericht is op groei, we genieten de aantrekkingskracht van Vathorst, we zijn bezig met vernieuwing van accommodatie en velden, een gestructureerde jeugdopleiding, promotieplannen naar hogere klasse en het bestuur is nu bemenst.
🛡 Veiligheid & Vrijwilligers. Alle informatie voor VOG‑registraties en AVG‑afspraken wordt verzameld om dit goed in te gaan regelen voor het nieuwe voetbalseizoen. We hadden een goede kandidaat voor de vacature van vertrouwenspersoon, maar helaas is dat niet tot invulling gekomen. De vacature voor vertrouwenspersoon is opnieuw op de website geplaatst.
Samen vooruit! We kijken terug op een productieve vergadering met veel voortgang in alle commissies, projecten en het beleidsplan. We bouwen stap voor stap verder aan een sterke, groeiende vereniging.
Heb je vragen, ideeën of wil je bijdragen als vrijwilliger? Laat het vooral weten — onze vereniging maken we samen! 💙⚽
Met sportieve groet,
Natascha, Jonathan, Harold, Joost, Huub, Cody en Jitse