Beste VOP’ers,
Op maandag 12 januari kwam het bestuur weer bij elkaar. We praten jullie graag bij over de belangrijkste punten en besluiten. Zo blijft iedereen op de hoogte van wat er speelt binnen onze vereniging!
🙋♀️ Samenstelling bestuur: We verwelkomen Cody Visser(jeugd) en Natascha van Dinten (algemene zaken) als nieuwe bestuursleden. Het 7-koppig bestuur is daarmee voltallig. De rolbeschrijvingen gaan over de taken en verantwoordelijkheden van alle bestuursleden. Deze worden verder uitgewerkt. Met name de taakverdeling tussen de beide bestuursleden algemene zaken, Natascha en Huub, verdienen nog aandacht. En tevens de taakverdeling tussen de bestuursleden voetbalzaken en jeugd: Cody en Harold.
🚪 Open deur / Zeg ’t maar: A.s. donderdag is er weer inloopavond om het contact tussen leden en het bestuur te bevorderen. Heb je iets op het VOP-hart, een vraag of wat-dan-ook? Schroom niet om binnen te lopen: onze club is van iedereen! Vanaf 19.00u zijn wij aanwezig.
📝 Statuten & KNVB: We zijn bezig met het updaten van onze statuten volgens het KNVB-model. Zodra alles akkoord is, sturen we het naar de KNVB ter goedkeuring, er volgt dan een algemene ledenvergadering en daarna kan het naar de notaris.
📅 Jaaragenda: De jaaragenda is vastgesteld. Komende maand is er een darttoernooi (vol) en onze selectiespelers verzorgen een dag voor de jeugd. Er wordt gekeken naar een sponsoravond, maar dat zal in overleg met de sponsorcommissie gaan.
🙋♂️Commissies: Het overzicht van commissies is bijgewerkt. Vacatures zijn duidelijk zichtbaar geworden voor het bestuur. O.a. vertrouwenspersoon en PR-commissie. Wil je bijdragen? Meld je aan!
👦👨💼 Jeugdvoorzitterschap: Er komt een overleg over de overdracht van het jeugdvoorzitterschap van Ben Zuidwijk naar Cody Visser. Een bijzondere vermelding van dank: Ben heeft zich altijd met hart en ziel ingezet voor de jeugd en blijft betrokken bij de jeugd. Tegelijkertijd is het goed dat zo nu en dan anderen opstaan om het stokje over te nemen.
📬 Ingekomen stukken: We hebben diverse brieven en berichten ontvangen, onder andere van KNVB en de gemeente. Alle acties zijn uitgezet. Het gaat beter met de financiën van VOP, na een moeilijke periode die startte tijdens Corona, getuige het positief bericht van de ABN AMRO dat we niet meer onder bijzonder beheer bij de bank staan vermeld, maar nu overgegaan zijn naar regulier beheer.
✅ Actiepunten: Veel actiepunten voor de individuele bestuursleden zijn afgerond. Er zijn nog een paar openstaande acties en enkele nieuwe acties bijgekomen.
🏥 Fysiotherapeut voor leden: Goed nieuws: vanaf volgende week is er elke week een fysiotherapeut aanwezig voor alle leden (je kan dan binnen lopen voor hulp/advies). Er komt een bord ter promotie van MTC fysio en er volgt nog meer communicatie via de website.
🧥 Jeugdzaken: De pasjassen voor jeugdtrainers zijn besteld en worden uitgereikt op een kaderavond. Over deze kaderavond communiceren we heel binnenkort. Het contact met de nieuwe hoofdjeugdopleiding Maikel Achterkamp is intensief en de verdere invulling wordt besproken zodra zijn plan klaar is.
🍻 Kantinebeheer: We zijn ons aan het bezinnen over de toekomstige invulling van het kantine/accommodatie beheer. Er ligt een voorstel waarvan de haalbaarheid getoetst moet worden. Afhankelijk daarvan worden ook andere scenario’s bekeken en beoordeeld.
💻✨ Vernieuwde website: De demo van de nieuwe website ziet er goed uit! Er wordt nog wat feedback verwerkt en pagina’s herschreven.
🤗 Vrijwilligersbeleid: Het vrijwilligersbeleid is herschreven. We zoeken een nieuwe vrijwilligerscoördinator, die de taken in kaart brengt en de administratie vrijwilligersinzet verzorgd. Wil je helpen? Laat het weten!
💶 Financiën: We werken hard aan het jaardoel van €100.000 omzet in de kantine. De omzet tijdens het nieuwjaarevent heeft hier goed aan bijgedragen. Financieel staan we er verder goed voor. Alle openstaande betalingen aan de gemeente zijn voldaan.
Heb je vragen, ideeën of wil je ergens aan bijdragen? Stuur ons gerust een bericht of spreek ons aan op de club. Samen maken we VOP nog mooier!
Namens het bestuur,
Natascha, Cody, Jonathan, Joost, Harold, Huub & Jitse
